وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النجوم , متوفر اماكن لوظيفة موظفة إدارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، الالتزام بالإجراءات الإدارية والقوانين، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الجمهور بشكل محترف، المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة، القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية، إعداد التقارير اليومية للإدارة، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيقها، استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، متابعة الإجراءات الإدارية وتنفيذها، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والمراجعين، إعداد وتحديث قواعد البيانات الإدارية، تقديم الاقتراحات لتحسين جودة العمل الإداري، المساهمة في تحسين الخدمات المقدمة للنساء في الوزارة

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل

وظائف وزارة الداخلية للنساء بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة