وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الريادة المستدامة .
المقر : القطيف
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.

سكرتيرة للتوظيف بالقطيف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة