وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الشروق , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل احترافي
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والموظفين
- القدرة على التعامل مع الضغوط وتلبية المتطلبات المتعددة
- مهارات حل المشكلات لتحسين سير العمل وتقديم الاقتراحات

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين
- المشاركة في تطوير خطط تحسين الأداء الإداري للمنظمة
- الحفاظ على ملفات المنظمة وترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة

فرصة عمل كمساعد إداري في شركة فيكتروس العالمية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة