وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأجيال الساطعة عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في باتنة

المهارات:

مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والمرضى، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات حل المشكلات للتعامل مع الشكاوى بسرعة وفعالية، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات العمل تحت ضغط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع مواقف العمل المتغيرة، مهارات تنظيمية لضمان تقديم خدمة ممتازة، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني ومناسب أثناء العمل، مهارات التعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق الأهداف، القدرة على التعامل مع المدفوعات والمعاملات المالية بدقة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم ودقيق، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار وتنفيذها، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المستوصفات لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المستوصفات والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.

وظائف استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة