وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب مساعدة إدارية للالتحاق بالعمل في باتنة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها

الانشطة الوظيفية

- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.

القدرات المطلوبة

- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

وظائف مساعدات إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة