وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تُقدم السكينة عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق سكرتير في بشار.

نتطلع لاستقطاب مواهب متميزة يتسمون بـ التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة متعمقة بـ استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني مثل تدريب مهني.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء، إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب، مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة، مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي، الالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد الأولويات بفعالية، القدرة على العمل بشكل فردي أو كجزء من فريق، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين، متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة، تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية، ضمان توافر المواد المكتبية وتنظيم طلبها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

مطلوب سكرتير ببشار - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة