وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإبداع , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات بسرية، مهارات الكتابة والتدوين بدقة، القدرة على إدارة الوقت لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق متعاون، مهارات البحث والتحليل للمعلومات المطلوبة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق، إدارة الملفات والمستندات بفعالية، استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، التواصل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير والمراسلات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للفريق عند الحاجة، متابعة الطلبات والمشتريات لضمان توافر المستلزمات، تنظيم الفعاليات الترويجية والإدارية، استخدام التكنولوجيا لتحسين الكفاءة، المساهمة في تطوير استراتيجيات العلاقات العامة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.

القدرات المطلوبة

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

مطلوب مساعد إداري ومسؤول علاقات عامة براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة