وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار المتواصل عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير تنفيذي شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة

المهام:

- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة