وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُعلن Vector Holdings عن توفر مسميات وظيفية في قطاع المالية للانضمام إلى فريق موظف سكرتارية في منطقة عنيزة.

نتطلع لاستقطاب مواهب متميزة قادرين على التفكير الاستراتيجي لزيادة فعالية العمل.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
كما نبحث عن روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على تقديم مزايا جيدة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية
- مهارات حل المشكلات بفاعلية
- مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة
- الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها
- التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري
- تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات
- التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.

وظائف سكرتارية بعنيزة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة